Di jaman yang modern
ini setiap perusahaan harus mengembangkan sistemnya untuk dapat berkompetisi
dan lebih maju. Salah satunya dengan penggunaan Sistem Komputer Akuntansi untuk mengolah data transaksi perusahaan
sehingga menghasilkan informasi finansial maupun nonfinansial. Dengan
menggunakan komputer, laporan yang terlambat bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian
dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna
seperti laporan keuangan.
Sistem akuntansi komputer merupakan sistem akuntansi yang
mengalami transformasi karena adanya penggunaan komputer. Beberapa jenis
aplikasi akuntansi komputer seperti MYOB,
Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll.
Sistem ini memberikan banyak keuntungan dalam menyelesaikan masalah-masalah
dalam akuntansi dengan memenuhi prinsip akuntansi. Walau demikian, sistem
akuntansi komputer dapat pula menyebabkan masalah baru dalam perusahaan bila
perkembangan sistem tidak diikuti dengan training yang memadai bagi sumber daya
manusianya. Aplikasi akuntansi komputer dapat digunakan oleh semua
pemakai yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar
pembukuan. Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah menghasilkan kemudahan
untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat.
Keuntungan dalam penggunaan aplikasi komputer adalah kecepatan dalam
mendapatkan laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh
komputer bila dibandingkan dengan cara manual. Penggunaan komputer juga
memiliki tingkat ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu
menghasilkan dan menampilkan data dengan mudah dan cepat.
Dokumen dasar atau data yang
digunakan umumnya berupa bukti transaksi. Ini merupakan input yang sangat
penting karena menentukan tujuan yang ingin dicapai dalam akuntansi. Kendala
yang sering dialami adalah kurangnya kualitas bukti transaksi, atau bahkan
kelebihan input transaksi sehingga sistem yang seharusnya simpel dan mudah
digunakan menjadi semakin kompleks dan ruwet. Dokumen dasar yang berkualitas
dapat ditransformasi menjadi informasi yang tepat. Adanya standardisasi dalam
input ini penting untuk memastikan data masuk ke dalam sistem komputer
akuntansi secara tepat dan benar. Perubahan dokumen dasar berdampak pada
berubahnya keseluruhan sistem akuntansi dan pengolahan data.
Pada dasarnya, cara yang sama
digunakan oleh setiap perusahaan dalam mengolah dokumen ini, tapi karena adanya
perbedaan dalam skala perusahaan (besar kecilnya), jenis usaha, teknologi yang
dipakai, ataupun sumber daya yang dipakai, maka sistem akuntansi perusahaan
dapat berbeda satu sama lain. Ini yang menyebabkan sistem yang digunakan oleh
satu perusahaan bisa jadi tidak bisa digunakan oleh perusahaan lain.
Download link TM 23 :http://www.ziddu.com/download/18669627/1115121004.doc.html